各单位、各部门:
为了准确掌握学校公用房的配置及使用情况,盘清家底,科学编制适应学校发展的公用房配置规划,学校决定对全校公用房进行专项清查。
一、清查范围
学校所属各类公用房均纳入本次清查。
二、清查内容与分工
本次清查的主要内容是进一步核实公用房面积、房号、用途、使用人等基本信息,清查结果将作为公用房定量核算、配置调整和规划编制的基本依据。 根据分类管理的原则,具体分工如下:
清查内容 |
楼宇 |
责任部门 |
房产信息表 |
机关部门行政办公用房 |
行政楼、学术中心、文化中心等 |
资产管理处 |
行政办公用房信息登记表(附表一) |
乐动(中国)行政办公用房、实验室用房 |
乐动(中国)楼 |
各乐动(中国)(研究院) |
行政办公用房信息登记表(附表一)
实验用房信息登记表(附表三) |
教学用房 |
A-D楼
各乐动(中国)楼教室 |
教务处 |
教学用房信息登记表(附表二) |
实验室用房 |
E、F楼 |
现代教育技术中心 |
实验用房信息登记表(附表三) |
体育场馆 |
体育馆
田径场看台 |
体军部 |
体育场馆用房信息登记表(附表四) |
图书资料用房 |
图书馆 |
图书馆 |
图书资料用房信息登记表(附表五) |
后勤辅助用房 |
后勤服务楼
综合服务楼 |
后勤服务中心 |
行政办公用房信息登记表(附表一) |
经营性用房 |
沿街房、图书馆 |
公共事务管理处 |
经营性用房信息登记表(附表六) |
文华校区公用房 |
文华校区各楼宇 |
文华校区管理办公室 |
附表一至附表六 |
三、进度安排与要求
1、自查上报。时间:2014年12月17日至2014年12月31日。各单位各部门根据上述分工对公用房进行自查,根据自查结果填写相应的房产信息表,并于2015年1月4日前将房产信息表报送资产管理处。
2、信息复核。时间:2015年1月上旬至3月中旬。资产管理处根据上报信息情况到各单位部门进实地勘验和复核,并形成清查报告。
3、各单位各部门要高度重视此次清查工作,认真开展自查登记,指定专人负责,确保信息全面、准确,并请于2014年12月18日前将清查工作联络员相关信息报送资产管理处。
4、材料报送以电子表格方式,联系人吴敏,联系电话87557076,邮箱:825877778@qq.com。
附件:相关表格
资 产 管 理 处